■ 個人情報保護方針
テラルホールディングス株式会社 （以下当社といいます。）は、個人情報保護に関する法律および関係法令を遵守するため、以下の通り方針を定め、個人情報の保護に努めます。また、当社は、個人情報保護方針を継続的に見直し、個人情報の取り扱いおよび管理を改善します。

  1. 定義
    • 「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できるもの並びに容貌、指紋、声紋にかかるデータ、および健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別符号）が含まれるものをいいます。

  2. 取得
    • 当社は、個人情報の収集に際しては、利用目的をあらかじめ明示または通知・公表したうえで適法かつ公正な手段により、利用目的に必要な範囲内で個人情報を取得します。

  3. 利用目的
    • 当社は、事業遂行のために入手した個人情報を、以下の目的のために利用いたします。
      • ご本人さま、または取引先さまと当社との間で締結した契約の履行
      • ご本人さま、または取引先さまとの商談、打合せのための連絡
      • 当社が取り扱う製品・サービスに関する情報（イベント・キャンペーン等を含む）およびその他当社の事業活動に関する情報の案内
      • 当社が取り扱う製品・サービスおよび当社事業活動に関する市場調査・品質向上・改善・研究・開発の検討
      • 株式に関する事務
      • 当社求人に関する情報の提供および問合せに対する対応
      • 当社が取り扱う製品・サービス、本プライバシーポリシーその他の当社の規定等に対する各種お問合せ、資料請求などに対する対応
      • その他当社の事業活動遂行に必要な場合の対応
      • 防犯カメラ等による防犯、安全管理
      • 当社のグループ会社および関連会社と共同して事業活動を遂行する場合における当該グループ会社および関連会社への個人情報の提供

  4. 共同利用
    • 当社は、当社のグループ会社および関連会社が取り扱う事業に関連する製品・サービスをグループ全体で総合的にご提供するため、業務上必要かつ法令で認められる場合に限り、当社が取得した個人情報を当社のグループ会社および関連会社で共同利用させていただくことがあります。
    • 個人情報の国内における共同利用に関して法令上要求される事項は以下のとおりです。
      • (1) 当社のグループ会社および関連会社との間における共同利用について
        • 共同利用者の範囲
          当社ホームページに記載されている当社の国内関連会社
        • 共同利用者の利用目的
          前記3.利用目的に記載の利用目的
        • 共同利用の対象となる個人情報の項目
          氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、当社が取り扱う製品の運転情報、その他上記「共同利用者の利用目的」のために必要な事項
      • (2) 当社の工事現場における共同利用について
        • 共同利用者の範囲
          当社、当社の工事に関係する取引先および当社の工事現場において施工を担当する協力会社
        • 共同利用者の利用目的
          施工体制台帳および作業員名簿の作成・管理、工事の施工に関する連絡・情報共有、現場の安全管理
        • 共同利用の対象となる個人情報の項目
          住所、氏名、電話番号、メールアドレス等の連絡先、会社名、会社住所、部署名、役職、職種、取得資格、経験年数等の職歴に関する情報、血液型・血圧等の健康に関する情報、健康診断受診日、社会保険加入状況等の労働安全衛生管理に関する情報
      • (3) 共同利用される個人情報の管理につき責任を有する者
        • テラルホールディングス株式会社
        • 住所　〒720-0003 広島県福山市御幸町森脇230
        • 代表者　代表取締役社長 菅田 博文
        • なお、当社の海外の関連会社および海外のグループ会社との間で個人情報を共同して利用する場合には、事前にご本人さまの同意を得るものといたします。

  5. 第三者への開示・提供
    • 当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲において、当社の関連会社、グループ会社および当社協力企業等の第三者に提供することがあります。
    • 当社は、取得した個人情報をご本人さまの同意なく第三者に開示・提供いたしません。
    • ただし、以下の場合はこの限りではありません。
      • 利用目的の達成に必要な範囲において当社の業務を委託する場合
      • 法令により個人情報の開示が求められた場合
      • 人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
      • その他法令に定めがある場合

  6. 安全管理措置
    • 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、改ざん、漏えいなどを防止するための安全対策および適正な管理を実施します。また、役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての教育、研修を実施し、個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

  7. 開示・訂正・削除等
    • 当社は、当社が保有する個人情報について、ご本人さまから開示・訂正・削除などを求められた際は、所定の手続きに基づき適切に対応します。

  8. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
    • ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
    • 〒720-0003 広島県福山市御幸町森脇230
    • テラルホールディングス株式会社
    • TEL：084-955-2372
    • 受付時間：平日9：00 ～ 17：00

  9. プライバシーポリシーの変更手続き
    • 当社は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更します。ただし、法令上ご本人さまの同意が必要となるような本プライバシーポリシーの変更を行う場合、変更後の本プライバシーポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したご本人さまに対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本プライバシーポリシーを変更する場合には、変更後の本プライバシーポリシーの施行時期および内容を、当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはご本人さまに通知します。
    • 2017年1月27日　制定
    • 2022年4月1日　改定